System do głosowania dla spółdzielni mieszkaniowych na walne i wybory do rady nadzorczej
System do głosowania dla spółdzielni mieszkaniowych w Wybierajmy obsługuje walne zgromadzenie, jego części i wybory do rady nadzorczej bez papierowych kart. Wgrywasz listę członków, każdy dostaje indywidualny kod, system liczy kworum i większość, a po zamknięciu głosowania generuje protokół PDF. Plan zaczyna się od 249 zł netto miesięcznie, a faktura VAT jest wystawiana od razu.
Dlaczego zarządy spółdzielni szukają systemu do głosowania
Spółdzielnia ma setki lub tysiące członków, a każdy z nich ma jeden głos niezależnie od metrażu lokalu. Zebranie w jednej sali przy takiej liczbie to logistyka, wynajem lokalu, listy obecności i kilka godzin liczenia kart, zwłaszcza gdy w porządku obrad są wybory do rady nadzorczej. Przy zaskarżeniu uchwały zarząd musi wykazać, kto głosował, czy było kworum i jaki padł wynik.
Zanim uruchomisz głosowanie zdalne, sprawdź w statucie spółdzielni, czy dopuszcza udział na odległość i na jakich zasadach. Prawo spółdzielcze zostawia część tych kwestii statutowi. Wybierajmy zajmuje się liczeniem głosów i dokumentowaniem wyniku, a nie rozstrzyganiem, co wolno Twojemu statutowi.
Co dostaje zarząd spółdzielni
- Lista członków wgrywana z pliku, jeden kod na osobę, bez konta i hasła po stronie głosującego.
- Jeden członek, jeden głos, bez przeliczania udziałów, tak jak w spółdzielni. Gdy potrzebujesz wag, służy do tego plan Zespół opisany na stronie o uchwałach wspólnoty.
- Kworum w procentach albo liczbowo, z podglądem frekwencji na żywo i przypomnieniem dla osób, które jeszcze nie zagłosowały.
- Wybory do rady nadzorczej: lista kandydatów, wybór wielu osób w jednym głosowaniu i tryb tajny opisany na stronie o głosowaniu tajnym online.
- Osobne głosowania dla kolejnych części walnego zgromadzenia, każde z własnym protokołem.
- Protokół PDF z wynikiem, liczbą uprawnionych i czasem zamknięcia, plus wyniki w pliku XLSX.
Walne zgromadzenie spółdzielni w czterech krokach
- Wgraj listę członków i ustaw kworum oraz wymaganą większość dla każdej uchwały.
- Dodaj projekty uchwał i kandydatów do rady, wybierz tryb jawny albo tajny.
- Wyślij kody mailem, obserwuj frekwencję i przypomnij osobom, które nie zagłosowały.
- Zamknij głosowanie i pobierz protokół PDF do dokumentacji zgromadzenia.
Przebieg samego zebrania opisuje strona o walnym zgromadzeniu online, a pytanie o ważność uchwały podjętej zdalnie wpis o głosowaniu online na walnym zebraniu.
Dla kogo jest ten plan
Dla zarządów i biur spółdzielni mieszkaniowych, które co roku zwołują walne i chcą ograniczyć koszt sali, druku i ręcznego liczenia. Sprawdza się też u zarządców obsługujących kilka spółdzielni, bo każde głosowanie ma osobną listę uprawnionych i osobny protokół. Wspólnoty mieszkaniowe działają według innej ustawy, dlatego mają własną stronę o głosowaniu uchwał wspólnoty.
Ile to kosztuje
Plan Start kosztuje 249 zł netto miesięcznie i obejmuje 1 000 odpowiedzi i głosów w okresie, co przy jednym głosowaniu z kilkoma uchwałami wystarcza spółdzielni na kilkaset członków. Większe spółdzielnie, z wieloma uchwałami i wyborami w jednym okresie, dobierają plan Zespół za 599 zł. Płatność roczna to połowa ceny miesięcznej. Pełne zestawienie znajdziesz w cenniku, a porównanie modeli opłat we wpisie o koszcie systemu do głosowania.
Czy spółdzielnia mieszkaniowa może głosować online
Zależy od statutu. Prawo spółdzielcze pozwala statutowi uregulować tryb obrad i głosowania, więc sprawdź, czy dopuszcza udział zdalny albo głosowanie na odległość. Jeśli tak, Wybierajmy liczy głosy, pilnuje kworum i zapisuje protokół.
Czy da się przeprowadzić wybory do rady nadzorczej tajnym głosowaniem
Tak. W trybie tajnym system zapisuje, że członek zagłosował, ale nie łączy jego nazwiska z treścią głosu. Wynik i liczba uprawnionych trafiają do protokołu.
Jak policzyć kworum na walnym zgromadzeniu spółdzielni
Ustawiasz próg zgodnie ze statutem, w procentach liczby uprawnionych członków albo liczbowo. System pokazuje frekwencję na bieżąco i informuje, czy kworum zostało osiągnięte.
Czy dostanę fakturę VAT
Tak, faktura VAT jest wystawiana od razu po opłaceniu abonamentu.